Algemene Voorwaarden – Vitaal Samen

 

Artikel 1: Definities

  1. Vitaal Samen: De onderneming Vitaal Samen, gevestigd aan Klein Frankrijk 11, 4461ZN te Goes, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80569226.

  2. Personal Trainer / Leefstijlcoach: De natuurlijke persoon werkzaam namens Vitaal Samen die coaching, personal training of leefstijlbegeleiding aanbiedt.

  3. Deelnemer: Een natuurlijk persoon die een dienst of abonnement afsluit bij Vitaal Samen.

  4. Overeenkomst: De overeenkomst gesloten tussen Vitaal Samen en de deelnemer, bestaande uit de intake, het gekozen pakket en deze algemene voorwaarden.

  5. Abonnement: Het 3-, 6- of 12-maandenpakket dat de deelnemer afneemt van Vitaal Samen.

 

Artikel 2: Aanschaf en betaling

  1. Door het aanschaffen van een intake of pakket bij Vitaal Samen gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden.

  2. Bij het afronden van de intake sluit de deelnemer automatisch het gekozen abonnement af.

  3. De deelnemer is verplicht tot betaling van het volledige abonnementsbedrag.

  4. Betaling geschiedt vooraf of in termijnen, afhankelijk van de gemaakte afspraken.

  5. Opschorting van betaling door de deelnemer is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Vitaal Samen.

  6. Vitaal Samen behoudt zich het recht voor om een andere trainer aan te wijzen indien dit noodzakelijk wordt geacht.

 

Artikel 3: Duur en beëindiging

  1. De overeenkomst geldt voor de duur van het gekozen abonnement (3, 6 of 12 maanden).

  2. Na afloop van de looptijd wordt de overeenkomst niet automatisch verlengd.

  3. Tussentijdse opzegging is enkel mogelijk bij:

    • Verhuizing buiten een redelijke afstand van Goes;

    • Aantoonbare medische noodzaak met verklaring van arts of specialist.

  4. Tijdelijke sluiting van externe locaties (zoals Basic-Fit) geeft geen recht op opschorting of ontbinding.

 

Artikel 4: Annulering en nalatigheid

  1. Alle afspraken worden vooraf ingepland in overleg.

  2. Kosteloze last-minute annulering is mogelijk:

    • 1 keer per 3 maanden

    • 2 keer per 6 maanden

    • 3 keer per 12 maanden

  3. Afspraken geannuleerd meer dan 7 dagen vooraf kunnen zonder limiet worden verzet.

  4. Na overschrijding van het maximaal aantal annuleringen wordt de gemiste sessie in rekening gebracht.

  5. Bij 30 dagen inactiviteit zonder contact, mag Vitaal Samen de overeenkomst beëindigen zonder restitutie.

 

Artikel 5: Aansprakelijkheid

  1. Vitaal Samen is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

  2. Vitaal Samen is niet aansprakelijk voor letsel als gevolg van het niet opvolgen van instructies.

  3. De deelnemer is verantwoordelijk voor juiste en volledige invulling van de gezondheidsverklaring.

 

Artikel 6: Gedrag en hygiëne

  1. Deelnemers mogen geen derden meenemen naar afspraken zonder toestemming.

  2. Deelnemers dienen op tijd aanwezig te zijn en instructies op te volgen.

  3. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hygiëne, passende sportkleding en -schoenen.

  4. Bij wangedrag behoudt Vitaal Samen het recht om de overeenkomst direct te beëindigen. Overige sessies worden in dat geval niet vergoed.

 

Artikel 7: Verplichtingen van de deelnemer

  1. De deelnemer meldt lichamelijke of mentale klachten tijdig aan de trainer.

  2. De deelnemer is niet onder invloed van alcohol, drugs of doping tijdens sessies.

  3. Wijzigingen in persoonlijke gegevens dienen direct te worden doorgegeven.

 

Artikel 8: Slotbepalingen

  1. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van Goes.

  3. Vitaal Samen mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. Deelnemers worden hierover tijdig geïnformeerd.

  4. Door het afsluiten van een abonnement verklaart de deelnemer de voorwaarden gelezen en geaccepteerd te hebben.

Laatste update: juni 2025